As perdas no estoque de combustível são um dos maiores vilões da rentabilidade dos postos. Segundo a ANP, postos sem controle adequado podem perder entre 0,5% e 2% do volume movimentado — o que representa milhares de reais por mês.

Principais causas de perda:

1. Evaporação natural:

Combustíveis são voláteis. A evaporação é maior em tanques com respiro inadequado, em dias quentes e em tanques com nível baixo (maior superfície de contato com o ar).

2. Variação de temperatura:

A densidade do combustível varia com a temperatura. Combustível recebido quente ocupa mais volume; ao esfriar, o volume aparente diminui — gerando "perda" que não é real.

3. Erros de medição:

Réguas de medição manuais têm margem de erro de até 50 litros por tanque. Sistemas de medição eletrônica (SMT) reduzem esse erro para menos de 5 litros.

4. Desvios e adulteração:

Infelizmente, desvios por funcionários ou adulteração de combustível ainda ocorrem. O controle cruzado entre SMT e vendas no PDV é a melhor forma de detectar.

5. Diferença de nota fiscal:

Receber volume menor do que o declarado na nota fiscal é comum. A conferência no recebimento com SMT é obrigatória.

Como controlar:

Passo 1: Instale um SMT (Sistema de Medição de Tanques) homologado pela ANP

Passo 2: Integre o SMT com o sistema de gestão do posto

Passo 3: Configure alertas automáticos para variações acima de 0,3%

Passo 4: Faça conciliação diária entre SMT, PDV e notas fiscais

Passo 5: Registre e justifique toda variação acima do limite aceitável

Resultado esperado:

Postos que implementam controle integrado SMT + sistema de gestão reduzem perdas para menos de 0,2% do volume movimentado, recuperando margem significativa.